¿Qué es la ISO 14045?
📌La ISO 14045 (Ecoeficiencia del producto) es una norma de Gestión Ambiental centrada en ecoeficiencia de los sistemas de producto, cuyo objetivo es evaluar y mejorar la relación entre el valor que aporta un producto o sistema y su impacto ambiental a lo largo del ciclo de vida.
Descubre sus beneficios
¿A quién aplica la norma ISO 14045?
🌍La norma ISO 14045 aplica a todas las empresas independientemente de su tamaño y su sector, aunque hay algunos sectores en los que es particularmente destacada.
Manufacturas
Servicios
Instituciones
La norma ISO 14045 NO es obligatoria, y por tanto, es tu decisión obtenerla y beneficiarte de ella.
Sin embargo, en muchas ocasiones, puede estar solicitada por una autoridad o gobierno (contratos públicos, licitaciones), un cliente grande o como parte de las estrategias de sostenibilidad corporativas. La norma es particularmente recomendada o requerida en los sectores industriales, empresas de servicios, cualquier empresa en licitaciones con impacto ambiental, así como consultoras y certificadoras ambientales.
Los 6 pasos para certificarte en ISO 14045
A continuación te dejo las claves para conseguir la certificación iso 14045. Si sigues estos pasos, no te costará en absoluto superar la auditoría externa que lo otorga.
1. Diagnóstico inicial
Para superar este paso, se debe de revisar el estado de la compañía para poder fijar un marco de referencia con el que alcanzar unos objetivos realistas. Se comprobarán tanto aspectos ambientales como económicos, identificando posibles mejoras.
La política debe estar enfocada en el desarrollo sostenible, reduciendo el impacto ambiental de los productos en su ciclo de vida y mejorando la eficiencia de los recurso empleados. También se aseguraran el cumplimiento de las regulaciones vigentes, así como se buscarán unas buenas políticas de transparencia, comunicación, y apostar por la innovación y el ecodiseño
Deben establecerse indicadores, ya que la norma exige metas claras y cuantificables, aunque estos variarán según el contexto de cada organización:
Consumo y emisiones
Consumo energético (kWh) y de agua (m³) por unidad.
Emisiones y residuos
Emisiones de CO₂ por ud. Cantidad de residuos generados y tasa de reciclaje
Coste de producción
Coste de producción por unidad frente al coste ambiental (€/kg CO₂).
Además, se deben evaluar los posibles riesgos teniendo en cuenta la diversidad de las causas:
Costes ocultos (materias primas, energía o gestión de residuos), uso de materiales de alto impacto ambiental, sobrecostes, greenwashing …
Política poco clara y genérica, falta de compromiso de la dirección y proveedores, ausencia de transparencia, incumplimento normativo, riesgos reputacionales…
2. Planificación
En esta etapa, se ponen definen todos los objetivos a los que hemos hecho alusión en el apartado anterior.
Serán la base de la planificación, ya que todos los esfuerzos deben ir en esa dirección, y todos ellos conformarán la «hoja de ruta» para maximizar la eficiencia de los recursos y minimizar la generación de residuos, también reduciendo las emisiones. Se debe de evaluar su potencial impacto, así como proporcionar una correcta asignación de roles en el organigrama de la compañía y la inversión necesaria.
Deberá existir una división del trabajo y de las responsabilidades clara, con la inclusión de distintos equipos especializados (producción, recursos humanos, innovación I+D, etc…) y un Responsable Ambiental encargado de coordinar todo el proceso.
Para lograr que plan de acción sea un éxito, se debe hacer hincapié en los siguientes aspectos:
Ejemplo:
Una empresa de fabricación de envases de plástico para alimentación detecta que el 30 % de sus desviaciones ambientales provienen del uso ineficiente de materias primas recicladas y de la falta de control en emisiones de CO₂ durante la extrusión. Se establece como meta aumentar en un 40 % el uso de material reciclado certificado y reducir en un 15 % las emisiones de CO₂ por tonelada producida en un plazo de 12 meses. Para ello, se destinará un presupuesto de 100.000 € y un equipo formado por 3 ingenieros de procesos, 1 técnico ambiental y 1 jefe de producción, liderado por el Responsable de Sostenibilidad y Cumplimiento Normativo.
3. Implementación y Operación
Cuando ya está creado el plan de acción, sólo queda ponerlo en marcha. Una buena implementación en el día a día permitirá superar la auditoría con facilidad.
Por ejemplo, para optimizar la eficiencia del ciclo de vida de un producto, se priorizan materiales reciclados y reciclables, programas de minimización de embalajes… En la fábrica, se implementarán sensores de movimiento de iluminación y climatización, se instalaran sistemas de recirculación y reutilización del calor y del agua, optimización de equipos…
En cuanto a capacitar al personal, por ejemplo, se fijarán cursos de gestión de residuos (peligrosos y no peligrosos), ahorro energético e hídrico, y talleres de uso eficiente de recursos y reciclaje interno. Se podrán implementar campañas de concienciación interna mediante carteles, talleres, correos…
Como ejemplo, para proporcionar herramientas y recursos, se instalarán sistemas de monitorización en tiempo real con alarmas, seproporcionarán contenedores para separar residuos con vistas a bajar el consumo y mejorar la eficiencia. También se podrán adquirir softwares de gestión de ambiental (Quentic, IsoMetrix, Enablon, SpheraCloud, Intelex…) e implementar manuales y checklists para cada proceso.
4. Seguimiento y Medición
Para estar seguros de que la ISO 14045 llega para quedarse, es necesario que todos los trabajadores de la empresa la adopten de la forma más sencilla y práctica posible. Para evaluar su efectividad y garantizar que sus objetivos se cumplen:
- Monitoreo constante: Se deben equipar las instalaciones con sensores y de medición en tiempo real, verificando el buen funcionamiento de los sistemas de alarmas automáticas. También son de vital importancia las inspecciones y controles periódicos.
- Análisis de resultados, revisando métricas clave para evaluar el buen funcionamiento. ¿Se ha disminuido el consumo? ¿Han bajado las emisiones? ¿Se produces desviaciones frecuentes en los residuos producidos?
- Ajustes y mejoras continuas: Reforzar la formación, reasignar recursos, optimizar procesos de soporte o actualizar herramientas de gestión si se detecta que los resultados no cumplen los objetivos.
5. Auditoría interna y Mejora continua
Esta paso consiste en simular la auditoría externa que otorga la certificación, de forma que se pueda evaluar la calidad de los cambios. Si la empresa supera la auditoría interna fácilmente, le costará poco esfuerzo superar la externa y obtener la certificación.
Lo ideal sería planificar una serie de auditorías de todos los procesos productivos y redactar un informe con los resultados observados. Con ello, se logran identificar áreas de mejora, y permiten mostrar a la empresa auditora los progresos sistemáticos. Éstos se pueden hacer mediante revisión documental, entrevistas a trabajadores, inspecciones…
Para realizar la auditoría interna, diseña preguntas modelo que permitan «examinar» de forma interna a la plantilla. De esta forma, podrás comprobar qué puntos necesitan mejorar.
+ ¿La organización asegura que se cumple con los objetivos de reducción de residuos y uso responsable de recursos naturales?
Cada trimestre, el área de medio ambiente realiza auditorías internas revisando los registros de generación de residuos, consumo de agua y uso de materiales. Se ejecutan controles sobre los puntos de almacenamiento y transporte de residuos peligrosos. Además, se ha implantado un software de gestión ambiental que integra en tiempo real los datos de consumo y de emisiones. Gracias a estas medidas, la empresa ha logrado reducir en un 20 % el volumen de residuos no valorizables y en un 15 % el consumo de agua en el último año, garantizando cumplir las normas y mejorando su desempeño.
En la ISO 14045, el sistema de gestión ambiental nunca está cerrado y siempre puede mejorar. Alguna de las acciones de mejora se consiguen mediante planes de acción correctivos y preventivos, la revisión de objetivos, cambios en la cultura organizativa e innovación tecnológica. Existen herramientas que incentivan el perfeccionamiento de la empresa como del círculo de Deming o PDCA (Planificar → Hacer → Verificar → Actuar) o el benchmarking (comparar el desempeño con otras empresas).
6. Auditoría externa (Certificación)
La ISO 14045, exige que la certificación sea emitida por una empresa acreditada externa (AENOR, TÜV, SGS, Bureau Veritas…). Para ello, deberás recabar información sobre las opciones que tengas y ponerte en contacto para recibir un presupuesto.
Una vez hayas contratado el servicio, deberás superar la auditoría externa para obtener la certificación. Si se detectan algunos errores, se otorgará el período de 30 días para solucionarlos.
💡Será sencillo pasar el período de auditoría externa, si se utilizan las auditorías internas como simulaciones reales. De esta forma, el personal estará más preparado y relajado.
💡La certificación ISO 14045 se entrega por un período de 3 años, con revisiones periódicas para confirmar el mantenimiento de las mejoras. Por ello, es necesario garantizar que la empresa sigue activamente alineada con la norma.